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En la Imagen podemos apreciar el personal administrativo que con entrega y
perseverancia trabajan día a día por esta noble misión.
De Izquierda a Derecha Francy Rocio Villamizar Bohórquez (Secretaria
de Caja), Luz Dary Mantilla Méndez (Secretaria Académica), Erika
Johanna Duque Sastre (Secretaria de Audio Visuales) Maria Judith Torres Parra
(Tesorera), Maritza Stella Álvarez García (Bibliotecaria).
VILLAMIZAR BOHORQUEZ FRANCI ROCIO (Secretaria Caja)
Funciones
- Atender toda clase de llamadas y efectuar las llamadas que sean solicitadas
por el personal que labora en la institución con previa aprobación,
de igual manera recibir la información y pasarla según corresponda
a cada dependencia.
- Recibir todos los dineros recaudados en la Cooperativa ya sean por intereses,
fotocopias, certificados, constancias, alquiler de la finca, arriendo, formularios
de admisión, ingreso de asociados a la Cooperativa, etc.
- Hacer recibo de caja por todos estos conceptos, y dejar copia para el control
e información contable.
MANTILLA MENDEZ LUZ DARY (Secretaria Académica)
Funciones
- Responde por el correcto diligenciamiento de los libros de matrícula,
calificaciones, recuperaciones.
- Organizar funcionalmente el archivo de alumnos, docentes y correspondencia
que tenga que ver con esta dependencia.
- Expedir constancias y certificados de información académica
a profesores y estudiantes dentro de los plazos establecidos por Ley.
DUQUE SATRE ERIKA JOHANA (Secretaria Audiovisuales)
Funciones
- Manejar y responder por el mantenimiento y seguridad de los medios audiovisuales
y de reprografía.
- Manejar el material didáctico del Colegio y facilitarlo a los profesores
- Recibir el material autorizado para fotocopiar teniendo en cuenta: Quices,
exámenes, guías y demás material.
TORRES PARRA MARIA JUDITH (Tesorera)
Funciones
- Está siempre bajo la dirección y autoridad del Gerente.
- Revisar el informe que pasa los bancos y empresas que reciben los ingresos
de la Cooperativa por concepto de cuota de funcionamiento.
- Pasar diariamente una relación al Gerente y Contador, sobre los
ingresos y egresos de la Cooperativa.
ÁLVAREZ GARCÍA MARITZA STELLA (Bibliotecaria)
Funciones
- Administrar la Biblioteca del Colegio, la que recibirá por inventario,
de inmediato la organizará de forma técnica.
- Orientar oportunamente a los profesores, alumnos y demás personal
que requiere los servicios del correcto uso de los materiales bibliográficos.
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